Reglement

A. Rijreglement.

1. Het wielerseizoen 2024 loopt voor de club van 1 maart tot 31 oktober. Alle ritten zijn voorzien in het rittenschema. Dit rittenschema staat gepubliceerd op de website, of via deze link. U kunt ook de agenda in iCal downloaden op uw toestel.

2. De vertrekuren worden stipt nageleefd. Het uur van de GPS of GSM-provider(zichtbaar op smartphones of GSM) is geldig.

3. Er is een A-, B-, C- en D-Ploeg. Alle ploegen staan open voor iedereen. Elke ploeg heeft zijn eigen programma. De leden zijn echter niet gebonden aan deze ploeg. Elk lid kan wekelijks kiezen in welke groep hij of zij meerijdt, in functie van de afstand, conditie, weersomstandigheden, …
Op die manier kan iedereen wekelijks de rit kiezen die hem/haar het beste uitkomt.
Gezien de D-ploeg hoofdzakelijk uit dames bestaat, en ook voortvloeit uit een damesploeg, is het evident dat de dames het tempo en de volgweg bepalen.

4. De verschillende ploegen waken er over dat de snelheid aangepast is aan de deelnemers, maar tevens dat die in lijn is met de aangewezen snelheid voor elke ploeg. Om dit te bekomen, is het de bedoeling dat er elke 3 à 4 km wordt rondgedraaid aan de kop van de ploeg, zodat iedereen die het wenst wat extra kan trainen. Dit is uiteraard niet verplicht, maar wel aangewezen. Belangrijk is dat men tracht de juiste groep te kiezen, zodat men niet te snel rijdt zodat de rest van de groep niet kan volgen, dan wel dat je zeker voldoende niveau om de aangewezen snelheid en afstand aan te kunnen. Hoewel wind en terrein lichte afwijkingen kunnen veroorzaken, mikken we op:

A. Ongeveer 29 à 31 km/u gemiddeld (over de hele rit)

B. Ongeveer 27 à 29 km/u gemiddeld (over de hele rit)

C. Ongeveer 24 à 27 km/u gemiddeld (over de hele rit)

D. Ongeveer 20 à 24 km/u gemiddeld (over de hele rit)

5. De leden van het bestuur of hun afgevaardigden geven tijdens de ritten een tempo aan dat iedereen toelaat te volgen; op sommige geschikte plaatsen kunnen de bestuursleden de toestemming geven over een afgesproken afstand harder te rijden; daarna moet er door de eersten op de anderen gewacht worden.
Bij bergritten kunnen de bestuursleden toelating verlenen dat iedereen zijn tempo mag rijden. Op de top dienen de eersten te wachten op de anderen. Dit wachten geldt eveneens voor de afdalingen, wanneer niet iedereen gelijktijdig kan afdalen.
Elke beklimming, afdaling en sprint, waar en wanneer ook, waarvoor geen toestemming werd gegeven door de baankapiteins, wordt bestraft door het aftrekken van 3 punten in het hieronder vermelde klassement.

6. Er wordt gevraagd aan wie op kop rijdt om obstakels, kruispunten, afslagen en elk vernoemens- waardig object of incident kenbaar te maken aan de groep.

7. De opkomst van e-Bikes (elektrische fietsen) maakt dat we er over moeten waken dat dit de snelheid niet opdrijft. We juichen deze fietsen toe, in die zin dat ze mogelijk voor sommige mensen het lidmaatschap bij de club nog kan verlengen. We moeten echter er over waken dat de e-Bikes op een redelijke wijze fietsen, er dient gelet te worden op de snelheid, in functie van de groep. Het is dus niet aangewezen dat iemand met een e-Bike voorop rijdt in de groep, omdat de andere leden mogelijk veel meer moeite moeten doen om aan te kunnen sluiten, en bijgevolg sneller vermoeid zijn.

8. Iedere deelnemer is verplicht:

A. de koersuitrusting, voorgeschreven door de club, te dragen. De minimum uitrusting bestaat de volledige bovenkleding (wat zichtbar is dus), en correct gedragen kledingstukken:

1) T-Shirt, vest of windstopper van de club

2) Fietsbroek van de club

3) Eventueel zwarte arm – of beenstukken, en/of regenvest mogen van een andere kleur/andere opdruk zijn. Regenvest dient evenwel enkel tijdens een regenrit gebruikt te worden. Ze mag geenszins gedragen worden als windstopper.

B. De verkeersreglementen te kennen en zich er aan te houden, er dient extra aandacht besteedt te worden aan het feit dat we in groep rijden. Zo dient bij het oversteken van wegen gekeken te worden dat de hele groep kan oversteken. Indien dit niet kan, wordt even gewacht tot een moment zich aandient waar da mogelijk is.

C. Tijdens een rit een binnenband mee te nemen, alsmede het nodige gereedschap om deze te vervangen;

D. Tijdens het fietsen de neus te snuiten met een zakdoek.

E. Een helm te dragen

Nieuwe leden dienen zo snel mogelijk een nieuwe tenue te bestellen bij het bestuur. Er worden, in functie van de behoeften, jaarlijks bestellingen gelanceerd om nieuwe leden toe te laten zich in regel te kunnen stellen. Tevens kunnen bestaande leden hun tenue uitbreiden of vervangen. Vanaf dit jaar werken we samen met Wilms om de broeken via hun stock te laten aanvullen; de club voorziet een beperkte reserve bovenkledij.

Bij overtreding van één van de hierboven vermelde verplichtingen, zullen de bestuursleden de overtreders bestraffen door het aftrekken van 3 punten in het hieronder vermeld klassement.

Bij inbreuken op de hierboven vermelde verplichtingen kan het bestuur de overtreders verbieden één of meerdere ritten in clubverband mee te rijden. Bij herhaaldelijke overtredingen kan het bestuur een uitsluiting uit de club opleggen.

Iedere deelnemer is eveneens verplicht te starten en aan te komen aan het clublokaal

B. Klassement.

1. Het klassement wordt voor dit seizoen opgemaakt voor elk van de groepen ( A, B, C en D) en omvat een puntensysteem, waarbij volgende evenementen volgende punten opleveren:

A. elke rit voorzien in het rittenschema van de club: 3 punten

B. elke rit die een lid meerijdt in een organisatie, waarvoor men een controleformulier ontvangt: 1 punt; de rit dient wel in de clubkledij gereden te worden.

C. aanwezig zijn op ons jaarlijks feest: 3 punten

D. aanwezig zijn op onze vergadering: 1 punt

E. deelnemen aan een meerdaagse uitstap: 6 punten (Dit jaar is dat Valkenburg)

2. Op het einde van het seizoen wordt een klassement opgemaakt per verzamelde punten, ongeacht om in welke groep ze verdiend zijn.

3. Eenieder wordt geacht geregeld zijn/haar stand te controleren. De leden hebben EEN maand tijd om hun klassement te controleren, en opmerkingen over te maken aan het bestuur. Na een maand wordt de betrokken maand afgesloten, en is elke discussie niet meer mogelijk.
Voorbeeld: De stand van maart kan in april nog aangepast worden, en is definitief vanaf mei.

C. Bijdragen

1. Elk lid sluit via de club aan bij de Vlaamse Wielrijdersbond. Voor het jaar 2024 bedraagt dit lidgeld 50,00 euro per persoon of 60,00 euro voor een koppel, indien beide partners fietsen. Mensen die extra gezinsleden willen aansluiten bij VWB kunnen dit gratis. Hiermee kan ieder gezinslid, onder het zelfde dak (conform de richtlijnen VWB inzake) lid worden.
Door deze aansluiting bij de Vlaamse Wielrijdersbond is men ook verzekerd en kan men genieten van alle voordelen die deze bond aan haar leden verschaft.
De bijdrage van de leden wordt echter verminderd met 30€, indien het lid voldoende ritten in clubverband heeft gereden. Concreet betekent dit dat leden, die in jaar X-1 meer dan 40 punten verzameld heeft in het klassement, deze korting geniet. Deze korting kan worden toegekend dankzij de kledijsponsors, die de club sponsoren om hun logo op onze kledij zichtbaar te maken. Dit is ook de reden dat een minimum aan visibiliteit voor deze sponsors, recht geeft op deze korting, en overtredingen op de kledijvoorschriften worden gepenaliseerd met het aftrekken van 3 punten in het klassement.
Ter verduidelijking van de lidgelden kunt u hieronder een aantal voorbeelden zien:

· Een individueel lid die nieuw is, of onvoldoende punten (ritten) heeft betaalt 50 €

· Een individueel lid met voldoende punten betaalt 50 € - 30 € = 20 €

· Een koppel dat beiden nieuw is of beiden onvoldoende punten heeft betaalt 60 €

· Een koppel dat beiden voldoende punten heeft betaalt 0 €

· Een koppel waar 1 partner voldoende punten heeft betaalt 30 €

2. Elk clublid is verplicht zijn aandeel te betalen in de verplaatsingskosten of vervoerskosten, voortvloeiende uit een rit of uitstap waaraan hij deelneemt. Deze onkosten worden verrekend aan € 0,15 per kilometer en per auto.
Voor de meerdaagse, verre uitstappen zal dit vooraf mee ingepland worden.
Voor daguitstappen dient dit per auto geregeld te worden tussen de chauffeur en de passagiers.

D. Kledij

1. In 2024 wordt er met een nieuwe tenue gereden. De bestaande leden hebben deze kledij al. Nieuwe leden hebben hiervoor hun bestelling geplaatst, en van zodra deze beschikbaar is, zal deze worden verdeeld. De dracht van de kledij werd al toegelicht in het reglement hierboven. De nieuw kledij zal tot en met seizoen 2027 gedragen worden.

E. Algemene vergaderingen - bestuur

1. De algemene vergadering stelt het bestuur samen. Het bestuur duidt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan.

2. De baanleiders worden door het bestuur aangesteld. Ook de sponsoring valt onder de bevoegdheid van het bestuur.

3. Eénmaal per jaar zal het bestuur een informatievergadering houden, waarop het jaarprogramma wordt voorgesteld.

4. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor persoonlijke of gebeurlijke ongevallen.

5. Door het betalen van het lidgeld verbindt elk clublid zich de hierboven vermelde sommen te betalen en zich aan dit reglement en het gezag van de club en het bestuur te onderwerpen.